発表者・座長・参加者の皆様へ

下記内容を必ずご一読いただき、ご理解とご協力をお願いいたします。

【発表者の皆様へ】

発表形式および受付について

  1. 発表は 現地での口述発表のみ となります。

万が一、当日の来場が困難な場合は、下記の『九州ハンドセラピィ研究会 学術集会 発表者不在時の対応に関する規定（PDF）』文書をご確認、ご参照のうえ、速やかにご対応ください。

  1. 発表者受付は、
    　- 1月30日（金）17:00～18:00
    　- 1月31日（土） 8:00～10:00

上記いずれかの時間帯にて、発表スライドの受付を必ずお済ませください。
ただし、一般演題１でご発表の先生は～9:00までに受付をお願い致します。

  1. 発表データは USBフラッシュメモリ（注1）でご持参のうえ、「演者受付」までお越しください。
  1. PowerPointのファイルには下記のように「演題番号―氏名―所属」というファイル名をつけてください。
    例)01―山田太郎―聖マリア病院
  1. ご自身のPCで発表することも可能です（注2）。その場合も受付は必須ですので、USBフラッシュメモリを必ずご持参のうえ、上記受付時間内に「演者受付」へお越しください。
  1. 発表用データは、会場内のパソコンに一旦コピーさせていただきますが、学会終了後に責任を持って削除いたします。
  1. 動画を使用される場合は、ご自身のPCによる発表を推奨いたします。会場のPCで発表される際は、念のためPC本体のご持参もお願いいたします。
  1. 発表はすべてPCによる1画面映写のプレゼンテーション形式です。
  1. スライドの画面送りは発表者ご自身で操作してください。演台にはPC、マウスを準備しておりますので、ご確認のうえ操作をお願いします。レーザーポインターもご用意しています。
  1. 発表者ツールは使用できません。発表原稿は各自でご準備ください。
  1. 会場のPC環境は、OSが Windows11、PowerPointは Office 2016 または 2019 となります。Macintoshのご用意はありません。
  1. スライド作成は Microsoft365、Office PowerPoint 2016・2019 の使用を推奨します。
  1. プロジェクターの解像度はフルHD（1920×1080ピクセル）です。解像度が高すぎるスライドは周囲が切れる可能性がありますのでご注意ください。
  1. スライドの画面比率は 16：9 で作成してください。
  2. 発表内容には個人情報保護の観点から十分ご注意ください。

発表時間について

  1. 一般演題の発表時間は 1演題10分（発表7分、質疑応答3分）です。
  1. 発表終了1分前および終了時に合図を行います。時間厳守にご協力ください。
  1. 質疑応答は座長の指示に従ってください。
  1. 次演者はセッション開始10分前までに次演者席にお越しいただき、準備をお願いいたします。

オンデマンド配信期間中のお願い

  1. オンデマンド配信期間中の質疑応答は 2026年2月10日（火）～2月16日（月) の期間に行います。
  1. 質疑の確認は学会ホームページのオンデマンド配信ページにてお願いいたします。
  1. 質問通知のアラート機能はありませんので、演者・座長の方は定期的にご確認をお願いします。
  2. 発表者は質疑に際してアカウント登録をお願い致します。

【注1】USBフラッシュメモリでのデータ持ち込みについて

  • アプリケーションは Microsoft PowerPoint形式（.pptx） のみ対応しております。
  • ファイル名は「演題番号-氏名-所属.pptx」としてください。
  • 推奨フォントは、Windows標準装備の「MS ゴシック」「MS Pゴシック」「MS 明朝」「MS P明朝」「Times New Roman」「Century」です。これ以外のフォントを使用すると文字化けや表示不具合が生じる場合があります。
  • Macintoshで作成したファイルをWindowsに変換した場合は、必ず事前にレイアウトを確認してください。
  • USBおよびファイルはウイルスチェックを必ず行ってください。
  • 作成PC以外でも正常に再生できるか事前にご確認ください。
  • トラブルに備え、必ずバックアップデータをご持参ください。

【注2】PC本体を持ち込む場合

  • 必ずACアダプターをお持ちください。
  • 会場の接続ケーブルは MiniD-sub 15ピン（VGA）、および HDMI（オス）です。これらに対応したPCをご準備ください。変換コネクターが必要な場合は必ずご持参ください。
  • スクリーンセーバーや省エネ設定は事前に解除してください。
  • プロジェクターの接続はスタッフが行います。発表操作は演台のマウスでお願いいたします。
  • 万一のトラブルに備え、USBフラッシュメモリでのデータ持参も推奨します。

【座長の皆様へ】

  • 現地でのご登壇をお願いいたします。
  • 担当セッション開始15分前までに会場内の次座長席にご着席ください。
  • 進行は座長に一任しております。時間厳守の徹底をお願いいたします。
  • オンデマンド配信期間中の質疑応答は 2026年2月10日（火）～2月16日（月)です。期間中に担当セッションの質疑をご確認ください。
  • 座長の方は質疑に際してアカウント登録をお願い致します。

【質問される方へ】

  • 質疑は座長の指示に従い、マイク前に立ってから発言してください。
  • 発言の際は、所属・氏名を簡潔に述べてからご質問ください。
  • 長い前置きや重複した発言はご遠慮ください。
  • オンデマンド配信期間中の質疑応答は2026年2月10日（火）～2月16日（月)です。
  • オンデマンド会場では質疑応答ツール「Slido」を使用します。
  • 「Slido」の使用方法は学術集会ホームページ内「質疑応答手順書」をご参照ください。
  • 発言者からの新規質疑には通知機能がありませんので、期間中はこまめにご確認ください。
Studio質疑応答手順書

ご不明点は学会事務局までお問い合わせください。
皆様の円滑なご発表・ご参加にご協力をお願いいたします。