演者の方へ

一般演題発表予定の方へ 重要なお知らせ

１．現地会場で発表する場合

発表者受付

• 2月10日(土)8：00から発表スライドの受付を行いますので，「演者受付」にお越しください．

　※1. 2月9日(金)17：00～18：00も対応可能
　※2. 演者受付：ホテル マリターレ創世 佐賀 3階 グラツィアホール入口

• 2月10日(土)11：00までには，スライドの受付を終了してください．

発表時間

• 一般演題は1演題10分(発表7分，質疑応答3分)です．
• 終了1分前と終了時に合図をします．
• 質疑応答については，座長の指示に従ってください．
• 発表時間の厳守にご協力ください．
• 各セッション10分前までには，次演者席にお越しいただきご準備ください．

発表形式

• 現地でのご登壇をお願いいたします． Zoom等を接続してのご登壇はできません．
• 諸事情で来場が困難となった場合は，学術集会事務局までご連絡ください．
• アーカイブ配信のために現地での講演を録画させていただきます．
• 発表は全てPCを使用した1画面映写のプレゼンテーション形式です．
• 発表用データの画面送りは，発表者に行っていただきます．演台上にはモニター，キーボード，マウスを準備しておりますので，演台上のPCモニターを確認しながら，画面送りの操作を行ってください．レーザーポインターも演台上に準備いたしますのでご利用ください．
• 発表者ツールの使用はできない可能性があります．原稿が必要な場合はご準備ください．
• 内容に関しては，個人情報保護の観点に十分な注意してください．

発表データ作成要項および取り扱い

• 学術集会で準備するOSは，：Windows11で，ソフト：Office PowerPoint2016・2019です．
• スライド作成は「Microsoft365，Office PowerPoint2016・2019」での作成を推奨いたします．
• Macintosh本体のご用意はございません．
• プロジェクターの解像度はフルHD(1920×1080ピクセル)です．スライド原稿の解像度がこれより大きい場合は，画面周囲が切れる可能性がございますのでご注意ください．
• スライドは16：9にて作成してください．
• USBフラッシュメモリにて発表データをご持参ください．
• l動画をご使用される場合は，バックアップとしてPC本体もご準備ください．

≪USBフラッシュメモリにて持ち込みする場合≫

• アプリケーションはMicrosoft PowerPointに限定いたします．
• ファイル名は「演題番号-氏名-所属.pptx」としてください．
• Windowsに標準装備されているフォント「MS・MSPゴシック」「MS・MSP明朝」「Times New Roman」「Century」を推奨いたします．これ以外のフォントを使用した場合，文字・段落のずれ，文字化け，表示されない等のトラブルが起こる可能性がございます．
• Macintoshで作成したデータをWindowsで変換した場合，事前にレイアウトなどに不具合などないかご確認をお願いいたします．
• USBフラッシュメモリおよび発表者のファイルは必ずウィルスチェックを行ってください．
• 保存ファイルが作成されたPC以外の環境でも再生できることを事前にご確認ください．

≪PC本体を持ち込みする場合≫

• PC付属のACアダプターを必ずお持ちください．
• 会場で使用するPCケーブルコネクターの形状はMiniD-sub15，HDMIオスです．この形状にあったPCをご用意ください．変換コネクターが必要な場合は必ずご持参ください．
• 発表中にスクリーンセーバーや省エネ機能で電源が切れないよう，あらかじめ解除してお持ちください．
• プロジェクターの接続は係員が行います．発表時の操作は演題上のマウスで行って下さい．
• PCトラブルに備えて，USBフラッシュメモリにてデータをご持参されることをお勧めいたします．

２．現地参加が困難となった場合

発表受付

• 事前に演題のプレゼンテーションビデオを作成いただきます．
• データのアップロード期間は 2024年1月8日(月)～2月2日(金)まで となります．
• 期限内にプレゼンテーションビデオのご準備が困難な場合は，演題取り消しとなる可能性もございます．学術集会事務局までお問い合わせください．

発表形式

• 学術集会当日のオンライン発表はありません．
• 発表予定の時間にご提出いただいたプレゼンテーションビデオを放映いたします．
• アーカイブ・オンデマンド配信時にも，ご提出いただいたプレゼンテーションビデオを使用いたします．
• ビデオプレゼンテーションの作成方法は，「口述発表作成要項」を第15回九州ハンドセラピィ研究会学術集会ホームぺージからご参照ください．
• l発表証明書の発行につきましては，参加申込とビデオプレゼンテーションの登録および，現地開催終了後の質疑応答にご対応いただいた場合に限り発行いたします．

ご提出いただくもの